Outil de gestion du club • Démonstration
Le club se gère en quelques clics
Adhésions, boutique, accès aux courts et documents du bureau réunis dans un seul espace, pensé pour les bénévoles.
Adhésion validée
Lucas M. • École de tennis
- Formule
- 145 €
- Pass'Sport
- − 50 €
- Reste à payer
- 95 €
Code des courts
8492
Renouvelé automatiquement chaque semaine.
Chèque enregistré
Sophie L. • Adhésion adulte
70 €
Saisi par le bureau, sans avance de frais.
Exemples fictifs, à titre d'illustration.
À quoi ça sert
Ce qui change au quotidien
Quatre situations que le bureau rencontre chaque saison.
Un adhérent paie par chèque ou ANCV
Aujourd'huiUn bénévole avance la licence avec sa carte personnelle.
Avec le StudioLe règlement est saisi dans le Studio, sans avance de frais.
Une famille a un Pass'Sport ou un Pass Région
Aujourd'huiLe reste à payer est calculé à la main.
Avec le StudioL'aide est déduite automatiquement du montant.
Un joueur de passage veut un court
Aujourd'huiIl faut joindre quelqu'un du bureau pour la clé.
Avec le StudioIl réserve en ligne et reçoit le code de la boîte à clés.
Le bureau publie un compte-rendu d'AG
Aujourd'huiIl part par e-mail et se perd dans les boîtes.
Avec le StudioIl reste disponible dans l'espace des adhérents.
Les modules
Quatre outils, un seul espace
Ouvrez un module pour voir le problème qu'il règle et ce qu'il fait.
Adhérents & licencesQui est inscrit, qui a payé, avec quelle aide.
Le problème
Les inscriptions arrivent par HelloAsso, par chèque et par ANCV, et se suivent dans plusieurs fichiers.
Le résultat
Une seule liste à jour pour le président, le secrétariat et la trésorerie.
Ce que fait le Studio
- Paiements HelloAsso récupérés automatiquement
- Saisie manuelle des chèques, espèces et ANCV
- Pass'Sport et Pass Région déduits du montant
- Bordereau prêt pour Ten'Up
BoutiqueRaquettes, balles et textile du club, avec le stock.
Le problème
Les commandes de matériel se prennent de vive voix et le stock n'est suivi nulle part.
Le résultat
Une vente qui soutient la trésorerie sans travail supplémentaire.
Ce que fait le Studio
- Fiche article avec photo, prix et stock
- Paiement en ligne par HelloAsso
- Mise en ligne ou retrait d'un article en un clic
Courts & boîte à clésLe code d'accès et la location à l'heure.
Le problème
L'accès aux courts dépend de la disponibilité d'un membre du bureau.
Le résultat
Les courts sont accessibles sans déranger personne.
Ce que fait le Studio
- Code de la boîte à clés renouvelé chaque semaine
- Location à l'heure pour les joueurs de passage
- Code envoyé par SMS ou e-mail après paiement
Documents du bureauConvocations, comptes-rendus et règlement.
Le problème
Les documents du club circulent par e-mail et sont difficiles à retrouver.
Le résultat
Chaque adhérent retrouve le bon document, au bon endroit.
Ce que fait le Studio
- Espace de téléchargement réservé aux adhérents
- Convocations et comptes-rendus d'AG
- Règlement intérieur toujours à jour
Démonstration interactive
Essayez-le vous-même
Ajoutez un adhérent, un article ou modifiez le bureau. Les données sont fictives et restent dans votre navigateur.
Modules
Adhésions et licences
Ajoutez un adhérent : l'aide est déduite et le reste à payer se calcule tout seul.
- Adhérents
- 4
- Avec une aide
- 3
- Règlements hors ligne
- 2
- Total encaissé
- 250 €
| Adhérent | Formule | Aide | Net payé | Mode | Santé | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lucas Martin | École de tennis | Pass'Sport (− 50 €) | 95 € | HelloAsso | Conforme | |
| Sophie Laurent | Adhésion adulte | Aucune | 70 € | Chèque | Conforme | |
| Bernard Dupuis | Adhésion adulte | Pass Région seniors (− 15 €) | 55 € | ANCV | Certificat fourni | |
| Emma Girault | Adhésion jeune | Pass Région jeunes (− 30 €) | 30 € | HelloAsso | À vérifier |
Questions fréquentes
Bon à savoir
Le Studio est-il déjà en service ?
Pas encore. Cette page présente une démonstration : les noms, montants et codes affichés sont fictifs.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Le Studio s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Les adhérents peuvent ajouter l'application à leur écran d'accueil sans passer par l'App Store.
Qui a accès à quoi ?
Le bureau gère les adhésions, la boutique et les documents. Les adhérents accèdent à leur licence, au code des courts et aux documents du club.
Par où passent les paiements en ligne ?
Par HelloAsso. Les chèques, espèces et chèques vacances ANCV sont saisis à la main par le bureau.
Une question sur le Studio ?
Le bureau vous répond et peut vous le présenter au club.